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En 2020, l\u2019UFR de m\u00e9decine de notre nouvelle universit\u00e9 est cr\u00e9\u00e9e et avec elle plusieurs projets de r\u00e9organisation ont vu le jour, notamment la mise en place d\u2019un service financier unique, avec un budget unique. Ce projet a \u00e9t\u00e9 pilot\u00e9 par la Facult\u00e9 de Sant\u00e9 en lien avec l\u2019UFR.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00a0\u00bb1_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row module_id=\u00a0\u00bbimage-page-type\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″][et_pb_column type=\u00a0\u00bb3_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_image src=\u00a0\u00bbhttps:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2022\/02\/pexels-mikhail-nilov-8297041-copie.jpg\u00a0\u00bb admin_label=\u00a0\u00bbImage 1920 x 1080″ module_id=\u00a0\u00bbimage-page\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00a0\u00bb1_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbTexte image\u00a0\u00bb module_id=\u00a0\u00bbtexte-image\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ custom_margin=\u00a0\u00bb|-15px||\u00a0\u00bb z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″][\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb3_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.0.47″][et_pb_text module_id=\u00a0\u00bbcontenu\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ z_index_tablet=\u00a0\u00bb500″]<\/p>\n
En 2021, l\u2019UFR de M\u00e9decine de la Facult\u00e9 de Sant\u00e9 fonctionnait avec 2 budgets et 2 services de gestion distincts. Afin de simplifier la gestion, des r\u00e9flexions autour d\u2019un service et d\u2019un budget uniques ont \u00e9t\u00e9 men\u00e9es. Ce projet de mise en place d\u2019un service financier unique a \u00e9t\u00e9 port\u00e9 par la Facult\u00e9 de Sant\u00e9 en lien avec l\u2019UFR de m\u00e9decine. Il a impliqu\u00e9 la participation de l\u2019ensemble des agents des services financiers de l\u2019UFR, la Facult\u00e9 de Sant\u00e9 ainsi que les services centraux de l\u2019Universit\u00e9.<\/p>\n
La mise en place d\u2019un nouveau service financier unique implique une nouvelle organisation. Celle-ci est mise en place depuis le 25 janvier 2022 et repose d\u00e9sormais sur trois unit\u00e9s de gestion\u00a0:<\/p>\n
\nL\u2019unit\u00e9 de gestion des formations<\/strong> est d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l\u2019enseignement. Elle est g\u00e9ographiquement situ\u00e9e sur le site des Cordeliers. <\/strong>Cette unit\u00e9 de gestion est en charge des d\u00e9penses et des recettes d\u2019enseignement en formation initiale ainsi que celles de formation continue.<\/p>\n
L\u2019unit\u00e9 de gestion de la recherche <\/strong>est \u00e9galement sur le site des Cordeliers. L\u2019\u00e9quipe est en charge de la gestion des d\u00e9penses de recherche, et plus particuli\u00e8rement des op\u00e9rations annuelles et pluriannuelles.<\/p>\n
L\u2019unit\u00e9 de gestion du pilotage <\/strong>se trouve sur le site Villemin. Cette unit\u00e9 est en charge des d\u00e9penses courantes et obligatoires de l\u2019UFR, ainsi que des d\u00e9penses d\u2019ordre g\u00e9n\u00e9ral pour l\u2019enseignement et l\u2019informatique.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Une d\u00e9marche collaborative et constructive<\/h3>\n
Cette nouvelle organisation permet aux agents de se sp\u00e9cialiser aux besoins de leur unit\u00e9, tout en conservant un socle commun de comp\u00e9tences financi\u00e8res. La collaboration et l\u2019entraide entre les agents au sein des unit\u00e9s de gestion va permettre d\u2019assurer une continuit\u00e9 de service. Pour les aider dans leurs missions, les agents b\u00e9n\u00e9ficient de collectifs d\u2019animation fonctionnelle propos\u00e9s par la Facult\u00e9 de Sant\u00e9 comme par la Direction G\u00e9n\u00e9rale des Finances et des Achats. L\u2019objectif \u00e9tant de d\u00e9velopper des process communs, de fluidifier les d\u00e9marches, lever des dysfonctionnements et ainsi \u00eatre le plus efficient possible au service des usagers.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
[\/et_pb_text][et_pb_testimonial border_radii_portrait=\u00a0\u00bbon|0px|0px|0px|0px\u00a0\u00bb author=\u00a0\u00bbT\u00e9va West\u00a0\u00bb portrait_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-content\/uploads\/sites\/19\/2022\/02\/IMG_20220201_132158-copie-300×169-1.jpg\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb3.22.1″ job_title=\u00a0\u00bbnouveau responsable du service financier de l’UFR de M\u00e9decine\u00a0\u00bb body_font=\u00a0\u00bb||||||||\u00a0\u00bb]<\/p>\n
\n\nApr\u00e8s 6 ans \u00e0 l\u2019INSERM, en tant que gestionnaire de contrats de recherches, administrateur de l\u2019application de gestion puis charg\u00e9 de mission Gestion Budg\u00e9taire et Comptable Publique (GBCP), T\u00e9va WEST<\/strong> a d\u00e9couvert l\u2019univers de l\u2019enseignement. Il a \u00e9t\u00e9 responsable du budget de l\u2019universit\u00e9 de Tours ainsi que contr\u00f4leur budg\u00e9taire au rectorat de l\u2019acad\u00e9mie d\u2019Orl\u00e9ans-Tours. C\u2019est apr\u00e8s son exp\u00e9rience \u00e0 l\u2019ANRS dans le secteur des maladies infectieuses \u00e9mergentes, qu\u2019il rejoint l\u2019UFR de m\u00e9decine en tant que responsable du service financier<\/strong>, le 1er<\/sup> d\u00e9cembre 2021.<\/em><\/p>\n
Comment envisagez-vous votre nouveau poste au sein de l\u2019UFR\u00a0?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
Mon objectif avec cette nouvelle organisation, qui est un parall\u00e8le avec la structure technique et budg\u00e9taire de l\u2019UFR, est de permettre aux 15 agents de l\u2019\u00e9quipe de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une maitrise technique pointue par rapport \u00e0 leur p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019activit\u00e9. Nos activit\u00e9s de gestion financi\u00e8res de la recherche, des formations et de l\u2019UFR pr\u00e9sentent des particularit\u00e9s importantes, notamment fiscales.<\/p>\n
Qu\u2019est-ce qui va changer pour les usagers du service\u00a0?<\/h4>\n
La structure est construite autour de trois unit\u00e9s de gestions. Chacune d\u2019elle est pilot\u00e9e par un responsable. Cela facilitera et fluidifiera les \u00e9changes avec les usagers. Des alias par unit\u00e9 ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 mises en place, ce qui permet d\u2019assurer une continuit\u00e9 de service lors des absences des agents.<\/p>\n
Quelle a \u00e9t\u00e9 l\u2019implication des agents dans cette r\u00e9organisation\u00a0?<\/h4>\n
Les agents ont \u00e9t\u00e9 associ\u00e9s aux r\u00e9flexions sur l\u2019organisation du service. Ils ont \u00e9t\u00e9 questionn\u00e9s sur leur domaine de pr\u00e9dilection bien avant mon arriv\u00e9e, entre la recherche et l\u2019enseignement par exemple. Nous avons \u00e9galement tenu \u00e0 avoir une homog\u00e9n\u00e9it\u00e9 g\u00e9ographique pour chaque unit\u00e9 de gestion afin de faciliter les \u00e9changes entre les agents travaillant sur les m\u00eames probl\u00e9matiques. L\u2019organisation mise en place permet de r\u00e9pondre \u00e0 ces contraintes, et nous effectuerons des ajustements si n\u00e9cessaire tout au long de l’ann\u00e9e 2022.<\/p>\n
Quels sont les prochains objectifs pour votre service\u00a0?<\/h4>\n
Maintenant que nous avons une nouvelle structure organisationnelle, nous allons pouvoir travailler sur les proc\u00e9dures et processus financiers. Il nous faut formaliser et diffuser nos m\u00e9thodes de travail. Nous devons travailler avec les autres services de l\u2019UFR, de la Facult\u00e9 et de l\u2019Universit\u00e9 pour d\u00e9finir des m\u00e9thodes de travail simples, communes et partag\u00e9es. Je souhaite en particulier travailler sur le domaine des formations qui repr\u00e9sente une part importante de notre activit\u00e9. Nous souhaitons \u00eatre facilitateurs pour tout le monde et les plus efficients possibles pour nos usagers.\u00a0<\/p>\n
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\u00c0<\/span> lire aussi<\/h2>\n
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En 2020, l\u2019UFR de m\u00e9decine de notre nouvelle universit\u00e9 est cr\u00e9\u00e9e et avec elle plusieurs projets de r\u00e9organisation ont vu le jour, notamment la mise en place d\u2019un service financier unique, avec un budget unique. Ce projet a \u00e9t\u00e9 pilot\u00e9 par la Facult\u00e9 de Sant\u00e9 en lien avec l\u2019UFR. Des concertations autour d’un budget unifi\u00e9… Lire la suite Un service financier unique pour l\u2019UFR de M\u00e9decine<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":113,"featured_media":9030,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-9029","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classee"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9029","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/users\/113"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9029"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9029\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9075,"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9029\/revisions\/9075"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9030"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9029"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9029"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wordpress-test.app.u-pariscite.fr\/sante\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9029"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}